Tour virtuale per uffici: come presentare lo spazio prima della visita

Un tour virtuale per uffici è una presentazione interattiva 360° che aiuta un potenziale conduttore, un'azienda o un cliente di coworking a capire lo spazio prima della visita fisica. Invece di mostrare solo fotografie separate, la visita virtuale spiega reception, accessi, uffici, sale, servizi e percorso reale all'interno dell'edificio.

Tours è una piattaforma SaaS per tour virtuali 360° creati nel browser, con punti interattivi, statistiche di utilizzo e opzioni di prenotazione. Per gli uffici, aiuta il team commerciale a trasformare una presentazione visiva in una richiesta di visita più contestualizzata.

In breve

• Un tour virtuale per uffici riduce le visite poco adatte, perché mostra in anticipo configurazione, accessi e atmosfera dello spazio.
• Per il coworking, il tour deve spiegare la differenza tra uffici privati, aree comuni, sale riunioni e abbonamenti.
• Per un edificio per uffici, la presentazione 360° deve includere reception, accesso, parcheggio, ascensori, spazi comuni e piani disponibili.
• I punti interattivi possono chiarire superfici, capienza, servizi, condizioni di affitto e passaggi per prenotare una visita.
• In Tours, richieste o prenotazioni possono essere collegate all'intero tour, alle scene, ai gruppi di scene o ai punti interattivi con etichette interne.

Perché un tour virtuale per uffici conta prima della visita?

Un tour virtuale per uffici conta perché la decisione di visitare raramente dipende solo dalla superficie e dal canone. Le aziende vogliono capire se lo spazio sostiene il team, le riunioni, il recruiting, l'accesso quotidiano e l'immagine che mostrano ai clienti.

Il mercato degli uffici è più selettivo e gli spazi validi devono essere spiegati rapidamente. CBRE ha riportato per Milano nel Q1 2026 un volume totale di locazioni pari a 57.400 mq, un tasso di vacancy di circa 10,9% e canoni prime stabili a €22,50/mq/mese.^[1]Fonte In un contesto simile, una presentazione online chiara può aiutare il proprietario o il consulente a qualificare meglio le conversazioni.

Per un proprietario, il tour non sostituisce la visita fisica. Il suo ruolo è ridurre le domande ripetitive, mostrare le differenze tra spazi simili e aiutare i decisori ad arrivare alla visita con una lista di requisiti più chiara.

Quali spazi mostrare in un ufficio o coworking?

In un ufficio o in un coworking devi mostrare gli spazi che cambiano la decisione: ingresso, reception, uffici disponibili, sale riunioni, aree comuni, cucina, cabine per le chiamate, parcheggio e accessi. Non serve ogni angolo, ma un percorso che spieghi l'uso quotidiano.

Per uno spazio ufficio tradizionale, parti dall'esterno o dall'ingresso dell'edificio, poi continua con reception, ascensori, corridoio del piano, spazio effettivo e aree comuni. Se esistono più varianti di superficie, usa scene separate o gruppi di scene per ogni piano, corpo o unità disponibile.

Per il coworking, la chiarezza è ancora più importante, perché i clienti confrontano la flessibilità con la stabilità di un ufficio proprio. Colliers indica che Milano aveva nel 2025 oltre 50 sedi flessibili gestite da quasi 30 operatori, mentre gli spazi flessibili rappresentavano il 2,3% dello stock moderno di uffici della città.^[2]Fonte

• Per uffici in affitto: reception, accesso, planimetria del piano, open space, uffici chiusi, sale riunioni, servizi igienici e aree pausa.
• Per coworking: postazioni flessibili, uffici privati, cabine per le chiamate, sale riunioni, aree relax, cucina, eventi, spazi di comunità e accesso fuori orario.
• Per edifici per uffici: lobby, tornelli, ascensori, parcheggio, spogliatoi, spazi commerciali al piano terra, terrazza, servizi per biciclette e aree comuni.
• Per sedi corporate: reception di brand, spazi di lavoro, aree per clienti, sale training, zone di collaborazione e spazi per colloqui.

Come aiutare il conduttore a capire il flusso di lavoro?

Il conduttore capisce il flusso di lavoro quando il tour mostra come si arriva, come si entra, dove si lavora, dove si incontrano i clienti e dove si fanno le pause. Per gli uffici, l'ordine delle scene è importante quanto l'immagine di ogni stanza.

Pensa al tour come a una visita guidata per un'azienda che non ha tempo di indovinare. Una scena d'ingresso risponde alla domanda su dove arrivano i dipendenti. Una scena nell'area di lavoro mostra densità e luce. Una scena nella sala riunioni mostra come può essere accolto un cliente o un partner.

Negli uffici ibridi, lo spazio deve giustificare lo spostamento in sede attraverso collaborazione ed esperienza. CBRE nota nella serie Global Workplace & Occupancy Insights 2026 che l'utilizzo degli uffici è salito al 53%, mentre il 68% dei rispondenti indica l'interazione con i colleghi come motivo principale per la presenza in ufficio.^[3]Fonte Per questo il tour deve mostrare non solo scrivanie, ma anche i motivi per cui le persone sceglierebbero di andare lì.

• Mostra l'ingresso e l'orientamento nell'edificio prima dello spazio vero e proprio.
• Separa le aree per lavoro concentrato dalle zone di collaborazione.
• Presenta le sale riunioni con dimensioni e scenari d'uso.
• Spiega le zone che sostengono la cultura del team: area relax, cucina, terrazza o spazi per eventi interni.
• Non caricare il tour con dettagli tecnici fin dall'inizio; inserisci le informazioni commerciali nei punti interattivi.

Come usare i punti interattivi per informazioni commerciali?

I punti interattivi sono utili quando trasformano la presentazione da una semplice vista 360° in uno strumento decisionale. In un ufficio possono spiegare superficie, capienza, arredi, servizi, disponibilità, condizioni di affitto o prossimo passo commerciale.

Invece di mettere tutte le informazioni nella pagina, lascia che il visitatore le scopra nel contesto. Per esempio, un punto su una sala riunioni può mostrare capienza e dotazioni. Un punto sull'area di accesso può spiegare gli orari della reception. Un punto su un ufficio privato può portare a una richiesta di preventivo o a una prenotazione visita.

Come collegare richieste di visita o prenotazioni in Tours?

In Tours, le richieste di visita o le prenotazioni possono essere collegate al livello giusto per il tuo spazio: intero tour, singola scena, gruppo di scene o punti interattivi con etichette interne. Così il visitatore invia la richiesta esattamente dal contesto che lo ha interessato.

Per un edificio con più spazi, puoi raggruppare le scene per piani, zone o unità disponibili. Per il coworking, puoi avere punti interattivi per uffici privati, sale riunioni o tour di presentazione. I punti interattivi con la stessa etichetta possono usare lo stesso calendario, mentre quelli diversi possono avere calendari separati.

Se una configurazione di prenotazione è collegata all'intero tour ed è attiva, il tour può mostrare un pulsante globale di programmazione. Se è collegata a un punto interattivo, la finestra di prenotazione si apre quando il visitatore preme quel punto. Per le visite agli uffici, questa differenza aiuta a separare le richieste generali dall'interesse per uno spazio specifico.

• A livello di tour: utile per una richiesta generale di visita dell'edificio o del centro coworking.
• A livello di scena: utile quando ogni scena rappresenta uno spazio disponibile o una zona chiara.
• A livello di gruppo di scene: adatto a un piano, a un ufficio completo o a un pacchetto di spazi presentati insieme.
• A livello di punto interattivo: utile per uffici privati, sale riunioni, aree comuni o richieste contestuali.

Puoi usare Tours come collegamento tra presentazione e conversazione commerciale, non come sostituto di CRM, contratti di affitto o processi interni del team. L'obiettivo è ricevere richieste più contestualizzate e sapere quale spazio ha attirato l'attenzione.

Come creare la presentazione 360° per uffici in Tours?

La presentazione 360° per uffici in Tours si crea partendo da un tour semplice, poi aggiungendo scene, navigazione, gruppi e punti interattivi. Per gli uffici, la chiave è preparare percorso e informazioni prima di caricare tutte le immagini.

Dopo aver creato un account su getours.app e aperto l'app, entri nella pagina My Tours e avvii un nuovo tour. Nella finestra di configurazione compili nome del tour e categoria, poi puoi aggiungere posizione, prezzo o etichette. Nel passaggio successivo carichi la prima scena 360° e le dai un nome chiaro.

Dopo aver continuato, si apre l'editor 360°. Lì puoi aggiungere altre scene, punti di navigazione, informazioni, immagini, video, link esterni e gruppi. Se alcuni punti devono essere collegati in seguito a richieste o prenotazioni, puoi marcarli con etichette interne, così il Booking Manager potrà collegarli correttamente.

La pubblicazione resta controllata. Quando premi il pulsante Publish, scegli l'opzione di visibilità del tour, poi la presentazione attende l'approvazione di un moderatore Tours prima di diventare pubblicamente attiva. Questo passaggio aiuta a mantenere la qualità dei contenuti pubblicati.

Come pubblicare sul sito la presentazione dell'edificio per uffici?

La presentazione dell'edificio per uffici deve essere pubblicata dove si prende la decisione: nella pagina dell'immobile, nella pagina degli spazi disponibili, nelle campagne commerciali e nei materiali inviati ai potenziali conduttori. Il tour è più utile quando non viene nascosto in una pagina secondaria.

Sul sito puoi posizionare il tour accanto alle informazioni commerciali: superfici disponibili, posizione, certificazioni, servizi, accesso ai trasporti e modulo di contatto. Se hai più spazi, ogni pagina può includere il tour pertinente o una diversa scena iniziale.

In Tours, il tour può essere condiviso tramite link, codice di incorporamento sul sito e QR. Per edifici per uffici, il codice di incorporamento è utile nella pagina di presentazione, mentre il QR può essere usato in brochure, in reception o nei materiali inviati dopo una conversazione con un consulente.

Cosa misurare dopo il lancio del tour?

Dopo il lancio, misura se il tour chiarisce l'interesse e aiuta il team commerciale. Per gli uffici non conta solo il numero di visualizzazioni, ma anche le scene percorse, i punti aperti, la durata delle sessioni e le richieste inviate da zone specifiche.

Le statistiche di utilizzo in Tours sono incluse in tutti i piani e ti aiutano a vedere quali spazi attirano l'attenzione. Se i visitatori entrano spesso nell'area coworking ma non aprono la richiesta di visita, forse l'abbonamento va chiarito. Se la scena del parcheggio riceve molte aperture, rendi più visibile l'informazione logistica.

• Quali scene vengono visitate più spesso.
• Dove si fermano i visitatori e quanto tempo restano nel tour.
• Quali punti interattivi ricevono più clic.
• Quali spazi generano richieste di visita o domande.
• Quali informazioni mancano dal tour, in base alle domande ricevute dal team commerciale.

Per un operatore di coworking, questi dati possono mostrare se l'interesse va verso uffici privati, abbonamenti flessibili o sale riunioni. Per il proprietario di un edificio, possono indicare quali piani o servizi meritano una promozione più forte nelle campagne.

Se vuoi presentare uffici, spazi coworking o un edificio per uffici con meno spiegazioni ripetute, puoi creare un tour in Tours e provarlo per 30 giorni senza carta. Parti dal percorso principale, poi aggiungi punti interattivi, richieste di visita e statistiche di utilizzo man mano che capisci cosa interessa ai visitatori.