Ein virtueller Rundgang für Büros ist eine interaktive 360°-Präsentation, die Mietern, Unternehmen oder Coworking-Kunden hilft, den Raum vor der physischen Besichtigung zu verstehen. Statt nur einzelne Fotos zu zeigen, erklärt der Rundgang Empfang, Zugang, Büros, Besprechungsräume, Ausstattung und den realen Weg durch das Gebäude.
Tours ist eine SaaS-Plattform für 360°-Rundgänge, die im Browser erstellt werden, mit interaktiven Punkten, Nutzungsstatistiken und Buchungsoptionen. Für Büros hilft Tours dem Vertriebsteam, aus einer visuellen Präsentation eine besser kontextualisierte Besichtigungsanfrage zu machen.
Auf einen Blick
- Ein virtueller Rundgang für Büros reduziert unpassende Besichtigungen, weil er Konfiguration, Zugang und Atmosphäre des Raums vorab zeigt.
- Für Coworking muss der Rundgang den Unterschied zwischen privaten Büros, Gemeinschaftsbereichen, Besprechungsräumen und Mitgliedschaften erklären.
- Für ein Bürogebäude sollte die 360°-Präsentation Empfang, Zugang, Parken, Aufzüge, Gemeinschaftsflächen und verfügbare Etagen enthalten.
- Interaktive Punkte können Flächen, Kapazität, Ausstattung, Mietbedingungen und die nächsten Schritte zur Besichtigung erklären.
- In Tours können Anfragen oder Buchungen mit dem gesamten Rundgang, einzelnen Szenen, Szenengruppen oder interaktiven Punkten mit internen Tags verbunden werden.
Warum zählt ein virtueller Rundgang für Büros vor der Besichtigung?
Ein virtueller Rundgang für Büros ist wichtig, weil die Entscheidung für eine Besichtigung selten nur auf Fläche und Miete basiert. Unternehmen wollen sehen, ob der Raum ihr Team, Meetings, Recruiting, den täglichen Zugang und ihren Auftritt gegenüber Kunden unterstützt.
Der Büromarkt ist selektiver geworden, und gute Flächen müssen schnell verständlich sein. Ein CBRE-Marktbericht für Q1 2026 nennt ein gesamtes Vermietungsvolumen von 57.400 Quadratmetern, eine Leerstandsquote von rund 10,9 % und stabile Spitzenmieten von €22,50 pro Quadratmeter und Monat.[1]Quelle In einem solchen Umfeld kann eine klare Online-Präsentation Eigentümern oder Beratern helfen, Gespräche besser zu qualifizieren.
Für Eigentümer ersetzt der Rundgang die physische Besichtigung nicht. Seine Aufgabe ist es, wiederholte Fragen zu reduzieren, Unterschiede zwischen ähnlichen Flächen sichtbar zu machen und Entscheider mit einer klareren Anforderungsliste zur Besichtigung zu bringen.
| Ohne virtuellen Rundgang | Mit virtuellem Rundgang für Büros |
|---|---|
| Der Kunde sieht einzelne Fotos und fragt viele Details zu Zugang, Aufteilung und Ausstattung nach. | Der Kunde folgt dem Weg vom Empfang bis zur verfügbaren Fläche und versteht schneller, wie das Büro genutzt wird. |
| Besichtigungen können Unternehmen einschließen, die eine andere Konfiguration oder einen anderen Ausbaustandard suchen. | Besichtigungen werden besser gefiltert, weil der Rundgang Atmosphäre, Flächen und wichtige Zonen von Anfang an zeigt. |
| Das Vertriebsteam wiederholt dieselben Erklärungen in jedem Anruf oder jeder E-Mail. | Interaktive Punkte beantworten häufige Fragen und lassen das Verkaufsgespräch für konkrete Details frei. |
| Der finale Entscheider erhält indirekte Beschreibungen von der Person, die die Fläche gesehen hat. | Der finale Entscheider kann die 360°-Präsentation sehen, bevor er den nächsten Schritt freigibt. |
Welche Bereiche solltest du in einem Büro oder Coworking zeigen?
In einem Büro oder Coworking solltest du die Bereiche zeigen, die die Entscheidung verändern: Eingang, Empfang, verfügbare Büros, Besprechungsräume, Gemeinschaftsflächen, Küche, Telefonkabinen, Parken und Zugang. Du brauchst nicht jede Ecke, sondern einen Weg, der die tägliche Nutzung erklärt.
Für eine klassische Bürofläche beginnst du mit dem Außenbereich oder dem Gebäudeeingang und führst dann weiter zu Empfang, Aufzügen, Etagenflur, eigentlicher Fläche und Gemeinschaftsbereichen. Wenn mehrere Flächengrößen verfügbar sind, nutze getrennte Szenen oder Szenengruppen für jede Etage, jedes Gebäudeteil oder jede freie Einheit.
Für Coworking ist Klarheit noch wichtiger, weil Kunden Flexibilität mit der Stabilität eines eigenen Büros vergleichen. Colliers zeigte 2025 an einem flexiblen Büromarkt mit mehr als 50 Standorten und fast 30 Anbietern, dass flexible Flächen bereits 2,3 % des modernen Bürobestands ausmachen können.[2]Quelle
- Für Büros zur Miete: Empfang, Zugang, Etagenplan, offene Flächen, geschlossene Büros, Besprechungsräume, Sanitärräume und Pausenbereiche.
- Für Coworking: flexible Arbeitsplätze, private Büros, Telefonkabinen, Besprechungsräume, Lounges, Küche, Events, Community-Bereiche und Zugang außerhalb der Kernzeiten.
- Für Bürogebäude: Lobby, Drehkreuze, Aufzüge, Parken, Umkleiden, Erdgeschossangebote, Terrasse, Fahrradstellplätze und Gemeinschaftsflächen.
- Für Unternehmenssitze: Markenempfang, Arbeitsbereiche, Kundenzonen, Trainingsräume, Kollaborationsflächen und Räume für Interviews.
Wie hilfst du Mietern, den Arbeitsablauf zu verstehen?
Mieter verstehen den Arbeitsablauf, wenn der Rundgang zeigt, wie man ankommt, wie man eintritt, wo gearbeitet wird, wo Gespräche mit Kunden stattfinden und wo Pausen möglich sind. Bei Büros ist die Reihenfolge der Szenen genauso wichtig wie das Bild jedes einzelnen Raums.
Denke den Rundgang wie eine geführte Besichtigung für ein Unternehmen, das keine Zeit zum Raten hat. Eine Eingangsszene beantwortet, wo Mitarbeitende ankommen. Eine Szene im Arbeitsbereich zeigt Dichte und Licht. Eine Szene im Besprechungsraum zeigt, wie Kunden oder Partner empfangen werden können.
In hybriden Büros muss der Raum den Weg ins Büro durch Zusammenarbeit und Erlebnis rechtfertigen. CBRE schreibt in der Reihe Global Workplace & Occupancy Insights 2026, dass die Büronutzung auf 53 % gestiegen ist und 68 % der Befragten die Interaktion mit Kollegen als Hauptgrund für Präsenz im Büro nennen.[3]Quelle Deshalb sollte der Rundgang nicht nur Schreibtische zeigen, sondern auch die Gründe, warum Menschen dorthin kommen würden.
- Zeige Eingang und Orientierung im Gebäude vor der eigentlichen Fläche.
- Trenne Bereiche für konzentriertes Arbeiten von Kollaborationsbereichen.
- Präsentiere Besprechungsräume mit Größe und Nutzungsszenarien.
- Erkläre Bereiche, die die Teamkultur unterstützen: Lounge, Küche, Terrasse oder Räume für interne Events.
- Überlade den Rundgang am Anfang nicht mit technischen Details; platziere gewerbliche Informationen in interaktiven Punkten.
Wie nutzt du interaktive Punkte für gewerbliche Informationen?
Interaktive Punkte sind nützlich, wenn sie die Präsentation von einer einfachen 360°-Ansicht in ein Entscheidungstool verwandeln. In einem Büro können sie Fläche, Kapazität, Möbel, Ausstattung, Verfügbarkeit, Mietbedingungen oder den nächsten gewerblichen Schritt erklären.
Statt alle Informationen auf die Seite zu legen, lässt du Besucher sie im Kontext entdecken. Ein Punkt auf einem Besprechungsraum kann zum Beispiel Kapazität und Ausstattung zeigen. Ein Punkt im Zugangsbereich kann die Öffnungszeiten des Empfangs erklären. Ein Punkt auf einem privaten Büro kann zur Angebotsanfrage oder Terminvereinbarung führen.
| Bereich im Rundgang | Nützliche Information im interaktiven Punkt | Mögliche Aktion |
|---|---|---|
| Empfang und Lobby | Zugang, Öffnungszeiten, Sicherheit, Orientierung für Besucher | Nach einer Besichtigung fragen |
| Verfügbares Büro | Fläche, geschätzte Zahl der Arbeitsplätze, Ausbaustandard | Angebot für die Fläche anfordern |
| Besprechungsraum | Kapazität, Ausstattung, Nutzungsregeln | Buchen oder Details anfragen |
| Coworking | Mitgliedschaftsarten, enthaltene Bereiche, flexibler Zugang | Besuch vereinbaren |
| Parken | Verfügbare Plätze, Zugang, Fahrradangebote | Logistische Informationen anfordern |
Wie werden Besichtigungsanfragen oder Buchungen in Tours verbunden?
In Tours können Besichtigungsanfragen oder Buchungen auf der passenden Ebene für deinen Raum verbunden werden: mit dem gesamten Rundgang, einer Szene, einer Szenengruppe oder interaktiven Punkten mit internen Tags. So sendet der Besucher die Anfrage genau aus dem Kontext, der ihn interessiert hat.
Für ein Gebäude mit mehreren Flächen kannst du Szenen nach Etagen, Bereichen oder verfügbaren Einheiten gruppieren. Für Coworking kannst du interaktive Punkte für private Büros, Besprechungsräume oder Einführungstouren nutzen. Interaktive Punkte mit demselben Tag können denselben Kalender verwenden, während andere Punkte getrennte Kalender haben können.
Wenn eine Buchungskonfiguration mit dem gesamten Rundgang verbunden und aktiviert ist, kann der Rundgang eine globale Schaltfläche zur Terminvereinbarung anzeigen. Wenn sie mit einem interaktiven Punkt verbunden ist, öffnet sich das Buchungsfenster erst, wenn der Besucher diesen Punkt anklickt oder antippt. Für Bürobesichtigungen hilft diese Unterscheidung, allgemeine Anfragen vom Interesse an einer konkreten Fläche zu trennen.
- Auf Rundgangsebene: sinnvoll für eine allgemeine Besichtigungsanfrage für das Gebäude oder den Coworking-Standort.
- Auf Szenenebene: nützlich, wenn jede Szene eine verfügbare Fläche oder einen klaren Bereich darstellt.
- Auf Ebene einer Szenengruppe: passend für eine Etage, ein vollständiges Büro oder ein Paket von Flächen, die zusammen präsentiert werden.
- Auf Ebene eines interaktiven Punkts: sinnvoll für private Büros, Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche oder kontextbezogene Anfragen.
Du kannst Tours als Verbindung zwischen Präsentation und Vertriebsgespräch nutzen, nicht als Ersatz für CRM, Mietverträge oder interne Teamprozesse. Das Ziel ist, besser kontextualisierte Anfragen zu erhalten und zu wissen, welche Fläche Aufmerksamkeit ausgelöst hat.
Wie erstellst du die 360°-Präsentation für Büros in Tours?
Die 360°-Präsentation für Büros in Tours entsteht zuerst als einfacher Rundgang und wird danach um Szenen, Navigation, Gruppen und interaktive Punkte erweitert. Für Büros ist entscheidend, den Weg und die Informationen vorzubereiten, bevor du alle Aufnahmen hochlädst.
Nachdem du ein Konto auf getours.app erstellt und die App geöffnet hast, gehst du zur Seite My Tours und startest einen neuen Rundgang. Im Erstellungsfenster füllst du den Namen des Rundgangs und die Kategorie aus, danach kannst du Standort, Preis oder Tags ergänzen. Im nächsten Schritt lädst du die erste 360°-Szene hoch und gibst ihr einen klaren Namen.
Nach dem Fortfahren öffnet sich der 360°-Editor. Dort kannst du zusätzliche Szenen, Navigationspunkte, Informationen, Bilder, Videos, externe Links und Gruppen hinzufügen. Wenn bestimmte Punkte später mit Anfragen oder Buchungen verbunden werden sollen, kannst du sie mit internen Tags markieren, damit der Booking Manager sie korrekt verbindet.
Die Veröffentlichung bleibt kontrolliert. Wenn du Publish auswählst, legst du die Sichtbarkeit des Rundgangs fest. Danach wartet die Präsentation auf die Freigabe durch einen Tours-Moderator, bevor sie öffentlich aktiv wird. Dieser Schritt hilft, die Qualität der veröffentlichten Inhalte zu sichern.
Wie veröffentlichst du die Präsentation des Bürogebäudes auf der Website?
Die Präsentation des Bürogebäudes sollte dort veröffentlicht werden, wo die Entscheidung entsteht: auf der Objektseite, auf der Seite der verfügbaren Flächen, in Vertriebskampagnen und in Unterlagen, die an Mieter gesendet werden. Der Rundgang ist am nützlichsten, wenn er nicht auf einer Nebenseite versteckt ist.
Auf der Website kannst du den Rundgang neben gewerblichen Informationen platzieren: verfügbare Flächen, Lage, Zertifizierungen, Ausstattung, ÖPNV-Anbindung und Kontaktformular. Wenn du mehrere Flächen hast, kann jede Seite den passenden Rundgang oder eine andere Startszene enthalten.
In Tours kann der Rundgang per Link, Website-Integrationscode und QR-Code geteilt werden. Für Bürogebäude ist der Website-Integrationscode auf der Präsentationsseite nützlich, während der QR-Code in Broschüren, am Empfang oder in Unterlagen nach einem Gespräch mit einem Berater verwendet werden kann.
Was misst du nach dem Start des Rundgangs?
Nach dem Start misst du, ob der Rundgang das Interesse klärt und dem Vertriebsteam hilft. Für Büros zählt nicht nur die Anzahl der Aufrufe, sondern auch die besuchten Szenen, die angeklickten Punkte, die Sitzungsdauer und die Anfragen aus bestimmten Bereichen.
Die Nutzungsstatistiken in Tours sind in allen Plänen enthalten und zeigen dir, welche Flächen Aufmerksamkeit erhalten. Wenn Besucher häufig den Coworking-Bereich öffnen, aber nicht auf die Besichtigungsanfrage klicken, muss die Mitgliedschaft vielleicht klarer erklärt werden. Wenn die Parkszene viele Aufrufe erhält, sollte die logistische Information sichtbarer werden.
- Welche Szenen am häufigsten besucht werden.
- Wo Besucher anhalten und wie lange sie im Rundgang bleiben.
- Welche interaktiven Punkte die meisten Klicks erhalten.
- Welche Flächen Besichtigungsanfragen oder Fragen auslösen.
- Welche Informationen im Rundgang fehlen, basierend auf den Fragen an das Vertriebsteam.
Für einen Coworking-Betreiber können diese Daten zeigen, ob das Interesse eher zu privaten Büros, flexiblen Mitgliedschaften oder Besprechungsräumen geht. Für den Eigentümer eines Gebäudes können sie zeigen, welche Etagen oder Ausstattungsmerkmale in Kampagnen stärker hervorgehoben werden sollten.
Quellen
In diesem Artikel zitierte Studien und Berichte
Alle Quellen sind geprüft und öffentlich verfügbar.
- CBRE-Büromarktindikatoren im Q1 2026berichtCBRE RomaniaBericht über Nachfrage nach Büroflächen, Leerstand, Spitzenmieten und Marktentwicklung im analysierten Büromarkt.
- Flexible Büros im aktuellen ImmobilienmarktberichtColliersAnalyse über Coworking, flexible Büros, Kosten und die Veränderung der Arbeitsweise im EMEA-Kontext.
- Globale Einblicke zur Belegung von Arbeitsflächen 2026studieCBREForschungsreihe über hybrides Arbeiten, Raumnutzung, Zusammenarbeit und Mitarbeitererlebnis.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein virtueller Rundgang für Büros?
Ein virtueller Rundgang für Büros ist eine interaktive 360°-Präsentation eines Arbeitsplatzes, eines Bürogebäudes oder eines Coworking-Standorts. Besucher können Empfang, Büros, Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche und Ausstattung online durchgehen, bevor sie ein Angebot oder eine physische Besichtigung anfragen.
Wann lohnt sich ein virtueller Rundgang für Büros zur Miete?
Er lohnt sich, wenn die Fläche mehrere Bereiche hat, die sich mit Fotos schwer erklären lassen, wenn viele wiederholte Fragen kommen oder wenn du Besichtigungen besser qualifizieren möchtest. Besonders nützlich ist der Rundgang für Gebäude mit verfügbaren Etagen, flexible Flächen, Coworking, private Büros und Standorte, die mehreren Entscheidern präsentiert werden müssen.
Ist ein virtueller Rundgang für Coworking geeignet?
Ja, ein virtueller Rundgang für Coworking ist geeignet, weil Kunden Atmosphäre, Community, Gemeinschaftsbereiche und Unterschiede zwischen Mitgliedschaften sehen möchten. Du kannst private Büros, flexible Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Telefonkabinen, Lounges und Events zeigen und wichtige Punkte danach mit Anfragen oder Terminen verbinden.
Was sollte die 360°-Präsentation eines Bürogebäudes enthalten?
Eine 360°-Präsentation eines Bürogebäudes sollte Außenbereich, Lobby, Empfang, Zugang, Aufzüge, verfügbare Etagen, Gemeinschaftsbereiche, Parken und Ausstattung für Mitarbeitende enthalten. Wenn mehrere Flächen verfügbar sind, ist es klarer, sie über Szenengruppen oder eigene Seiten zu organisieren.
Kann der Rundgang die physische Besichtigung ersetzen?
Meistens nicht. Bei Büros reduziert der virtuelle Rundgang unpassende Besichtigungen und hilft Entscheidern, die Fläche vor dem Termin zu verstehen. Die physische Besichtigung bleibt für finale Details wichtig. Der Rundgang soll den Prozess verkürzen, Erwartungen klären und das Treffen produktiver machen.
Kann ich Besichtigungsanfragen direkt aus dem Rundgang verbinden?
Ja. In Tours kannst du Anfragen oder Buchungen mit dem gesamten Rundgang, einzelnen Szenen, Szenengruppen oder interaktiven Punkten mit internen Tags verbinden. Für Büros ermöglicht das allgemeine Anfragen für das Gebäude oder konkrete Anfragen für eine Etage, ein privates Büro, einen Besprechungsraum oder einen Coworking-Bereich.
Braucht jeder interaktive Punkt einen eigenen Kalender?
Nein. Interaktive Punkte können unabhängig funktionieren, aber sie können auch dieselbe Verfügbarkeit über denselben internen Tag teilen. Mehrere Punkte für Einführungstouren können zum Beispiel denselben Kalender nutzen, während ein Besprechungsraum oder ein privates Büro eine eigene Konfiguration haben kann.
Was ist der Unterschied zwischen Fotos und einem 360°-Rundgang für Büros?
Fotos zeigen ausgewählte Ansichten, während ein 360°-Rundgang die Beziehung zwischen Räumen sichtbar macht. Bei Büros ist das wichtig, weil Mieter Wegführung, Aufteilung, Licht, Entfernung zu Besprechungsräumen und die tägliche Nutzung durch das Team verstehen möchten.
Kann ich denselben Rundgang für Website, E-Mail und Vertriebsmaterial nutzen?
Ja. Ein in Tours erstellter Rundgang kann per Website-Integrationscode auf der Website veröffentlicht, per Link gesendet und per QR-Code geteilt werden. Für die Vermietung von Büroflächen kann derselbe Rundgang in Vertriebs-E-Mails, digitalen Broschüren, Kampagnen und Follow-ups nach Gesprächen mit potenziellen Mietern genutzt werden.
Wie oft sollte ein Rundgang für Büros aktualisiert werden?
Aktualisiere den Rundgang, wenn sich Ausbau, Verfügbarkeit, Möblierung, Zugang oder Ausstattung ändern. Für Coworking und Gebäude mit wechselnden freien Flächen ist es sinnvoll, dauerhafte Szenen von gewerblichen Szenen zu trennen, damit du nur die Bereiche aktualisieren musst, die sich häufig verändern.
Wenn du Büros, Coworking-Flächen oder ein Bürogebäude mit weniger wiederholten Erklärungen präsentieren möchtest, kannst du in Tours einen Rundgang erstellen und ihn 30 Tage ohne Karte testen. Beginne mit dem Hauptweg und ergänze danach interaktive Punkte, Besichtigungsanfragen und Nutzungsstatistiken, sobald du siehst, was Besucher interessiert.
