Une visite virtuelle de bureaux est une présentation 360° interactive qui aide un locataire, une entreprise ou un client de coworking à comprendre l'espace avant la visite physique. Au lieu de montrer seulement des photos séparées, la visite explique l'accueil, l'accès, les bureaux, les salles, les services et le parcours réel dans l'immeuble.
Tours est une plateforme SaaS pour créer dans le navigateur des visites virtuelles 360° avec points interactifs, statistiques d'utilisation et options de réservation intégrée. Pour les bureaux, elle aide l'équipe commerciale à transformer une présentation visuelle en demande de visite mieux contextualisée.
En bref
- Une visite virtuelle de bureaux réduit les visites peu qualifiées, car elle montre à l'avance la configuration, l'accès et l'ambiance du lieu.
- Pour le coworking, la visite doit expliquer la différence entre bureaux privés, espaces communs, salles de réunion et abonnements.
- Pour un immeuble de bureaux, la présentation 360° doit inclure l'accueil, l'accès, le parking, les ascenseurs, les espaces communs et les étages disponibles.
- Les points interactifs peuvent clarifier les surfaces, la capacité, les services, les conditions de location et les étapes pour demander une visite.
- Dans Tours, les demandes ou les réservations peuvent être reliées à toute la visite, à des scènes, à des groupes de scènes ou à des points interactifs avec des étiquettes internes.
Pourquoi une visite virtuelle de bureaux compte-t-elle avant la visite ?
Une visite virtuelle de bureaux compte parce que la décision de programmer une visite ne se prend presque jamais uniquement sur la surface et le loyer. Les entreprises veulent voir si l'espace soutient l'équipe, les réunions, le recrutement, l'accès quotidien et leur image auprès des clients.
Le marché des bureaux est plus sélectif, et les bons espaces doivent être expliqués rapidement. CBRE a publié au T1 2026 des repères sur la demande placée, la vacance et les loyers prime, qui montrent pourquoi les propriétaires doivent qualifier les échanges avec plus de précision.[1]Source Dans ce contexte, une présentation en ligne claire peut aider le propriétaire ou le consultant à mieux qualifier les discussions.
Pour un propriétaire, la visite virtuelle ne remplace pas la visite physique. Son rôle est de réduire les questions répétitives, de montrer les différences entre des espaces similaires et d'aider les décideurs à arriver sur place avec une liste de critères plus claire.
| Sans visite virtuelle | Avec visite virtuelle de bureaux |
|---|---|
| Le client voit des photos séparées et demande beaucoup de détails sur l'accès, l'agencement et les services. | Le client suit le parcours de l'accueil jusqu'à l'espace disponible et comprend plus vite comment le bureau s'utilise. |
| Les visites peuvent inclure des entreprises qui cherchent une autre configuration ou un autre niveau d'aménagement. | Les visites sont mieux filtrées, car la visite montre dès le départ l'ambiance, les surfaces et les zones importantes. |
| L'équipe commerciale répète les mêmes explications à chaque appel ou email. | Les points interactifs répondent aux questions fréquentes et réservent l'échange commercial aux détails spécifiques. |
| Le décideur final reçoit des descriptions indirectes de la personne qui a vu l'espace. | Le décideur final peut voir la présentation 360° avant d'approuver l'étape suivante. |
Quels espaces montrer dans un bureau ou un coworking ?
Dans un bureau ou un coworking, il faut montrer les espaces qui changent la décision : l'entrée, l'accueil, les bureaux disponibles, les salles de réunion, les espaces communs, la cuisine, les cabines d'appel, le parking et l'accès. Inutile de montrer chaque coin : le bon parcours explique l'usage quotidien.
Pour un espace de bureaux classique, commencez par l'extérieur ou l'entrée de l'immeuble, puis continuez avec l'accueil, les ascenseurs, le palier de l'étage, l'espace lui-même et les zones communes. S'il existe plusieurs surfaces possibles, utilisez des scènes séparées ou des groupes de scènes pour chaque étage, aile ou unité disponible.
Pour le coworking, la clarté est encore plus importante, car les clients comparent la flexibilité avec la stabilité d'un bureau dédié. Colliers souligne que les bureaux flexibles occupent encore une part limitée du stock moderne, avec de nombreux opérateurs et formats, ce qui rend la différenciation plus importante.[2]Source
- Pour des bureaux à louer : accueil, accès, plan d'étage, open spaces, bureaux fermés, salles de réunion, sanitaires et zones de pause.
- Pour le coworking : postes flexibles, bureaux privés, cabines d'appel, salles de réunion, zones détente, cuisine, événements, espaces communautaires et accès hors horaires classiques.
- Pour les immeubles de bureaux : hall, portiques, ascenseurs, parking, vestiaires, commerces en rez-de-chaussée, terrasse, équipements pour vélos et espaces communs.
- Pour les sièges d'entreprise : accueil de marque, espaces de travail, zones clients, salles de formation, espaces de collaboration et espaces d'entretien.
Comment aider le locataire à comprendre le flux de travail ?
Le locataire comprend le flux de travail quand la visite montre comment on arrive, comment on entre, où l'on travaille, où l'on reçoit les clients et où l'on fait une pause. Pour les bureaux, l'ordre des scènes compte autant que l'image de chaque pièce.
Pensez la visite comme une visite guidée pour une entreprise qui n'a pas le temps de deviner. Une scène d'entrée répond à la question de l'arrivée des salariés. Une scène dans l'espace de travail montre la densité et la lumière. Une scène dans la salle de réunion montre comment accueillir un client ou un partenaire.
Dans les bureaux hybrides, l'espace doit justifier le déplacement au bureau par la collaboration et l'expérience. CBRE note dans sa série Global Workplace & Occupancy Insights 2026 que l'utilisation des bureaux est montée à 53 %, tandis que 68 % des répondants citent l'interaction avec les collègues comme principale raison de venir au bureau.[3]Source La visite doit donc montrer non seulement des bureaux, mais aussi les raisons pour lesquelles les équipes auraient envie de s'y rendre.
- Montrez l'entrée et l'orientation dans l'immeuble avant l'espace lui-même.
- Séparez les zones de travail concentré des zones de collaboration.
- Présentez les salles de réunion avec dimensions et scénarios d'utilisation.
- Expliquez les zones qui soutiennent la culture d'équipe : espace détente, cuisine, terrasse ou lieux pour événements internes.
- Ne surchargez pas le début de la visite avec des détails techniques ; placez les informations commerciales dans les points interactifs.
Comment utiliser les points interactifs pour les informations commerciales ?
Les points interactifs sont utiles lorsqu'ils transforment la présentation d'une simple vue 360° en outil de décision. Dans un bureau, ils peuvent expliquer la surface, la capacité, le mobilier, les services, la disponibilité, les conditions de location ou la prochaine étape commerciale.
Au lieu de placer toutes les informations dans la page, laissez le visiteur les découvrir en contexte. Par exemple, un point sur une salle de réunion peut afficher la capacité et les équipements. Un point sur la zone d'accès peut expliquer les horaires d'accueil. Un point sur un bureau privé peut mener à une demande de devis ou de rendez-vous.
| Zone de la visite | Information utile dans le point interactif | Action possible |
|---|---|---|
| Accueil et hall | Accès, horaires, sécurité, orientation des visiteurs | Demander une visite |
| Bureau disponible | Surface, nombre estimatif de postes, niveau d'aménagement | Demander un devis pour l'espace |
| Salle de réunion | Capacité, équipements, règles d'utilisation | Réserver ou demander des détails |
| Coworking | Types d'abonnements, zones incluses, accès flexible | Planifier une visite |
| Parking | Places disponibles, accès, équipements pour vélos | Demander des informations logistiques |
Comment connecter les demandes de visite ou les réservations dans Tours ?
Dans Tours, les demandes de visite ou les réservations peuvent être connectées au bon niveau pour votre espace : toute la visite, une scène, un groupe de scènes ou des points interactifs avec des étiquettes internes. Le visiteur envoie ainsi sa demande depuis le contexte exact qui l'a intéressé.
Pour un immeuble avec plusieurs espaces, vous pouvez regrouper les scènes par étage, zone ou unité disponible. Pour le coworking, vous pouvez créer des points interactifs pour les bureaux privés, les salles de réunion ou les visites de présentation. Les points interactifs qui partagent la même étiquette peuvent utiliser le même calendrier, tandis que les autres peuvent avoir des calendriers séparés.
Si une configuration de réservation est connectée à toute la visite et activée, la visite peut afficher un bouton global de prise de rendez-vous. Si elle est connectée à un point interactif, la fenêtre de réservation s'ouvre lorsque le visiteur appuie sur ce point. Pour les visites de bureaux, cette différence aide à séparer les demandes générales de l'intérêt pour un espace précis.
- Au niveau de la visite : adapté à une demande générale de visite de l'immeuble ou du centre de coworking.
- Au niveau d'une scène : utile lorsque chaque scène représente un espace disponible ou une zone claire.
- Au niveau d'un groupe de scènes : pertinent pour un étage, un bureau complet ou un ensemble d'espaces présentés ensemble.
- Au niveau d'un point interactif : adapté aux bureaux privés, salles de réunion, espaces communs ou demandes contextuelles.
Vous pouvez utiliser Tours comme lien entre la présentation et la discussion commerciale, pas comme remplacement d'un CRM, de contrats de location ou des processus internes de l'équipe. L'objectif est de recevoir des demandes mieux contextualisées et de savoir quel espace a retenu l'attention.
Comment créer la présentation 360° de bureaux dans Tours ?
La présentation 360° de bureaux dans Tours se crée en partant d'une visite simple, puis en ajoutant des scènes, de la navigation, des groupes et des points interactifs. Pour les bureaux, l'essentiel est de préparer le parcours et les informations avant de téléverser toutes les images.
Après avoir créé un compte sur getours.app et ouvert l'application, vous accédez à la page My Tours et lancez une nouvelle visite. Dans la fenêtre de configuration, vous renseignez le nom et la catégorie de la visite, puis vous pouvez ajouter l'emplacement, le prix ou des étiquettes. À l'étape suivante, vous téléversez la première scène 360° et lui donnez un nom clair.
Après validation, l'éditeur 360° s'ouvre. Vous pouvez y ajouter des scènes supplémentaires, des points de navigation, des informations, des images, des vidéos, des liens externes et des groupes. Si certains points doivent ensuite être reliés à des demandes ou réservations, vous pouvez les marquer avec des étiquettes internes afin que Booking Manager les connecte correctement.
La publication reste contrôlée. Lorsque vous appuyez sur le bouton Publish, vous choisissez l'option de visibilité de la visite, puis la présentation attend l'approbation d'un modérateur Tours avant de devenir publiquement active. Cette étape aide à préserver la qualité du contenu publié.
Comment publier la présentation d'un immeuble de bureaux sur votre site ?
La présentation d'un immeuble de bureaux doit être publiée là où la décision se prend : sur la page du bien, sur la page des espaces disponibles, dans les campagnes commerciales et dans les documents envoyés aux locataires. La visite est plus utile lorsqu'elle n'est pas cachée dans une page secondaire.
Sur votre site, vous pouvez placer la visite près des informations commerciales : surfaces disponibles, localisation, certifications, services, accès aux transports et formulaire de contact. Si vous avez plusieurs espaces, chaque page peut inclure la visite pertinente ou une scène de départ différente.
Dans Tours, la visite peut être partagée par lien, par code d'intégration et par code QR. Pour les immeubles de bureaux, le code d'intégration est utile sur la page de présentation, tandis que le code QR peut être utilisé dans les brochures, à l'accueil ou dans les documents envoyés après un échange avec un consultant.
Que mesurer après le lancement de la visite ?
Après le lancement, mesurez si la visite clarifie l'intérêt et aide l'équipe commerciale. Pour les bureaux, le nombre de vues ne suffit pas : il faut aussi regarder les scènes consultées, les points ouverts, la durée des sessions et les demandes envoyées depuis des zones précises.
Les statistiques d'utilisation de Tours sont incluses dans tous les plans et vous aident à voir quels espaces attirent l'attention. Si les visiteurs entrent souvent dans la zone de coworking sans cliquer sur la demande de visite, l'abonnement doit peut-être être clarifié. Si la scène du parking reçoit beaucoup d'accès, rendez l'information logistique plus visible.
- Quelles scènes sont les plus visitées.
- Où les visiteurs s'arrêtent et combien de temps ils restent dans la visite.
- Quels points interactifs reçoivent le plus de clics.
- Quels espaces génèrent des demandes de visite ou des questions.
- Quelles informations manquent dans la visite, d'après les questions reçues par l'équipe commerciale.
Pour un opérateur de coworking, ces données peuvent montrer si l'intérêt se porte sur les bureaux privés, les abonnements flexibles ou les salles de réunion. Pour un propriétaire d'immeuble, elles peuvent indiquer quels étages ou services méritent d'être davantage mis en avant dans les campagnes.
Sources
Études et rapports cités dans cet article
Toutes les sources sont vérifiées et accessibles publiquement.
- Indicateurs du marché des bureaux au T1 2026rapportCBRE RomaniaRapport sur la demande de bureaux, la vacance, les loyers prime et l'évolution d'un marché de bureaux urbain.
- Bureaux flexibles dans le marché immobilier actuelrapportColliersAnalyse sur le coworking, les bureaux flexibles, les coûts et l'évolution des modes de travail en Europe et en EMEA.
- Perspectives mondiales sur l'occupation des espaces de travail en 2026étudeCBRESérie de recherche sur le bureau hybride, l'utilisation des espaces, la collaboration et l'expérience collaborateur.
Nous sélectionnons soigneusement des sources fiables afin de proposer un contenu pertinent et à jour.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une visite virtuelle de bureaux ?
Une visite virtuelle de bureaux est une présentation 360° interactive d'un espace de travail, d'un immeuble de bureaux ou d'un coworking. Elle permet au visiteur de parcourir en ligne l'accueil, les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs et les services avant de demander un devis ou une visite physique.
Quand utiliser une visite virtuelle pour des bureaux à louer ?
Elle est pertinente lorsque l'espace comporte plusieurs zones difficiles à expliquer avec des photos, lorsque vous recevez beaucoup de questions répétitives ou lorsque vous voulez mieux qualifier les visites. La visite est particulièrement utile pour les immeubles avec étages disponibles, les espaces flexibles, le coworking, les bureaux privés et les sièges qui doivent être présentés à plusieurs décideurs.
Une visite virtuelle est-elle adaptée au coworking ?
Oui, une visite virtuelle pour coworking est adaptée parce que les clients veulent voir l'ambiance, la communauté, les espaces communs et la différence entre les abonnements. Vous pouvez présenter les bureaux privés, les postes flexibles, les salles de réunion, les cabines d'appel, les zones détente et les événements, puis relier les points importants à des demandes ou à des rendez-vous.
Que doit inclure la présentation 360° d'un immeuble de bureaux ?
Une présentation 360° d'un immeuble de bureaux doit inclure l'extérieur, le hall, l'accueil, l'accès, les ascenseurs, les étages disponibles, les espaces communs, le parking et les services pour les salariés. S'il existe plusieurs espaces disponibles, il est plus clair de les organiser en groupes de scènes ou en pages dédiées.
La visite peut-elle remplacer la visite physique ?
En général, non. Pour les bureaux, la visite virtuelle réduit les visites peu qualifiées et aide le décideur à comprendre l'espace avant de se déplacer, mais la visite physique reste importante pour les derniers détails. Son rôle est de raccourcir le processus, de clarifier les attentes et de rendre le rendez-vous plus productif.
Puis-je connecter des demandes de visite depuis la visite ?
Oui. Dans Tours, vous pouvez connecter des demandes ou des réservations à toute la visite, à des scènes, à des groupes de scènes ou à des points interactifs avec des étiquettes internes. Pour les bureaux, cela permet des demandes générales pour l'immeuble ou des demandes spécifiques pour un étage, un bureau privé, une salle de réunion ou une zone de coworking.
Chaque point interactif doit-il avoir un calendrier séparé ?
Non. Les points interactifs peuvent fonctionner indépendamment, mais ils peuvent aussi partager la même disponibilité grâce à la même étiquette interne. Par exemple, plusieurs points liés aux visites de présentation peuvent utiliser le même calendrier, tandis qu'une salle de réunion ou un bureau privé peut avoir une configuration séparée.
Quelle différence entre des photos et une visite 360° de bureaux ?
Les photos montrent des cadrages choisis, tandis que la visite 360° montre la relation entre les espaces. Pour les bureaux, c'est important car le locataire veut comprendre le parcours, l'agencement, la lumière, la distance jusqu'aux salles et la façon dont l'équipe utiliserait l'espace au quotidien.
Puis-je utiliser la même visite sur le site, par email et dans les supports commerciaux ?
Oui. Une visite créée dans Tours peut être publiée sur le site avec un code d'intégration, envoyée par lien et partagée par code QR. Pour la location d'espaces de bureaux, la même visite peut être utilisée dans les emails commerciaux, les brochures numériques, les campagnes et les suivis après discussion avec des locataires potentiels.
À quelle fréquence mettre à jour la visite de bureaux ?
Mettez à jour la visite lorsque l'aménagement, la disponibilité des espaces, le mobilier, l'accès ou les services changent. Pour le coworking et les immeubles avec des espaces disponibles en rotation, il est utile de séparer les scènes permanentes des zones commerciales afin de mettre à jour uniquement les parties qui changent souvent.
Si vous voulez présenter des bureaux, des espaces de coworking ou un immeuble de bureaux avec moins d'explications répétées, vous pouvez créer une visite dans Tours et la tester pendant 30 jours sans carte bancaire. Commencez par le parcours principal, puis ajoutez des points interactifs, des demandes de visite et des statistiques d'utilisation à mesure que vous voyez ce qui intéresse les visiteurs.
